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為了提高公司生產經營水平和項目管理的綜合水平,優化項目標準化管理,加快推進項目建設進度。日前公司召開了項目管理的第四次專題工作會議。公司領導、工程部負責人、各項目部負責人及公司其他相關部門負責人均參加了本次會議。

 

 

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會議現場

 

 

 

 

本次會議主要從三個方面展開:

1、各項目部針對各自工程進度及現存問題分別進行闡述和說明;分別對上期未完成的工作進行說明并在現場提出了相關解決方案并制定了下期工作計劃;

2、工程負責人對各項目部所提出的問題進行指導與解答;

3、會議中提出相關討論議題:

(1)項目部人員配置議題;

(2)現場資料議題;

(3)現場設計部:因公司設計任務較多,設計部根據各項目部設計工作的緊急程度進行工作分配;

(4)成本預算部:針對公司現已完成項目的變更簽證問題專門組織專題會議,分別進行簽證統計核算。

 

 

一、會議開始,各項目部對上期計劃進度完成情況及未完成任務進行匯報和說明,并提出了需要公司配合解決的相關問題,現場也闡述了已制定的下期具體的工作計劃。會議中針對此次匯報提出了需要解決的問題并進行討論:

各項目普遍存在進度款滯后的問題,項目負責人提出要制定合理可行的資金計劃,通過一些切實可行的辦法,來有效緩解進度款滯后的問題。

二、針對各項目部提出的問題,工程負責人進行指導與解答,并提出幾點要求:

(1)對于各項目的下料問題,工程負責人提出可以做一個立面圖,對已經訂過的料用于施工的部位進行標記,后續再下料時將不考慮標記部分,各項目負責人要判斷剩余部分所需材料是急需還是具體時間段內需要;

會議特別強調,針對此問題,要做到“三個數字”:已下料正在施工的、整個項目需要多少材料、現在還有多少需要下料。

(2)工程負責人要求,各個項目的下料單直接給工程負責人或同時給集采中心和工程負責人,這樣做可以加快項目進度,保證項目的正常進行,避免可能會出現的一些問題。

三、會議中提出相關議題并進行討論:

(1)項目部人員配置問題:針對公司現階段施工現場情況,配備人員要充足,一個項目部的基本人員配置不能低于3人,人員上要做到開源節流;

現場管理人員不足,對現場材料、工具及設備無法進行看管,針對項目部人員不足的情況,建議公司勞務分包考慮以包工包輔料的方式進行承包。

(2)設計方面:項目上提出深化排版圖要符合模數,排版是最重要的;

公司設計部提出,因公司設計任務較多,設計部將根據各項目部設計工作的緊急程度進行工作分配;還要加強各項目與公司設計部的溝通,項目上如需變更設計圖,應及時告知設計部,以免影響竣工圖;

(3)商務方面:要求舉辦商務專題討論會,對于每個項目所有的商務問題都做以認真了解并進行討論和制定相應的解決方案,進而開展下步工作;

(4)成本預算方面:針對公司現已完成項目的變更簽證問題要求專門組織專題會議,分別進行簽證統計核算;

(5)資料方面:資料部門提出現場施工中,隱蔽工程部分各項目部應留存各個時期隱蔽工程照片及影像資料,保證現場依據留存;

(6)工程負責人提出近期將組織一場培訓會,從而進一步提高各部門的專業知識和職業技能,改善工作質量,提高員工整體素質。

 

 

本次例會,加深了部門人員的交流溝通,協調解決了當前項目存在的一些實際問題,同時為下步工作開展進行了梳理和統籌,也為規范項目部的工程管理打下了堅實的基礎。

 


 

 

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會議報道| 西裝總2021年第四次項目管理會議精彩回顧

創建時間:2021-05-08 11:49
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